L'atelier des concepts

CONCEPT

Optimiser le Space Planning

en y incluant une approche éco-bienveillante
et une réflexion globale sur l’ancrage de votre société
dans son environnement social et environnemental

Votre entreprise mérite

du sur mesure

Véritable levier de croissance, la valorisation des espaces de travail vous permet d’optimiser la performance de vos collaborateurs, de renforcer la productivité globale et la qualité de vie au quotidien pour tous.

Sur la base du Space Planning, notre approche transversale du sujet permet d’élargir le concept et l’impact du nouvel aménagement :

  • Cohérence avec l’identité visuelle, les valeurs et la stratégie de l’entreprise
  • Réflexion autour des besoins fonctionnels des équipes pour travailler efficacement
  • Création d’une dynamique RSE qui renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise

L’atelier des concepts s’appuie sur la collecte des besoins fonctionnels des collaborateurs dans leur quotidien via l’Appreciative Inquiry ; méthode de conduite du changement collaborative basée sur la valorisation des atouts et expériences individuelles.

Cette implication en amont des changements place spontanément chaque individu dans une énergie positive et permet d’identifier concrètement ce qui lui permettrait de mieux travailler. Chacun devient acteur des changements à venir.

L’atelier des concepts sélectionne des solutions éco-responsables et éco-bienveillantes au niveau des matériaux et des partenaires vous permettant d’inclure cette plus-value dans votre action RSE.

La cohérence globale de l’initiative permet de donner du sens aux actions engagées par l’entreprise et de renforcer l’efficacité de leur mise en place.

concept table ronde

MÉTHODOLOGIE

5 étapes
Étape 1
Rencontre avec l’équipe dirigeante pour découvrir son projet et ses attentes. Sur la base de cet échange, présentation de l’Appreciative Inquiry (AI) dont la méthodologie apporte une vraie valeur ajoutée dans la conduite de cette étape majeure pour une entreprise, et ce, en support du Space Planning
Étape 2
Appreciative Inquiry – Confirmation des attentes de l’équipe dirigeante formulées au travers d’une thématique et création d’un groupe de travail représentatif de l’entreprise.

En parallèle, L’atelier des concepts construit la première partie du cahier des charges/Space Planning : visite des lieux, photos, recensement des contraintes techniques, prise de cotes, confirmation du budget alloué et identification des contraintes administratives potentielles auquel il est nécessaire d’inclure la découverte de l’organisation de l’entreprise et l’installation actuelle des équipes.

Étape 3
Appreciative Inquiry
– Ecoute des idées constructives des collaborateurs-volontaires (1 lieu/1 date) basées sur leurs expériences et attentes du nouvel agencement dans leur quotidien
– Les collaborateurs construisent une vision de la vie quotidienne sur le nouveau site, à partir de différents axes.

Les différentes propositions sont présentées à l’équipe dirigeante et constitue une base réelle d’informations à inclure dans la seconde partie du cahier des charges utile pour la partie Space Planning géré par L’atelier des concepts.

Étape 4
Space planning (APS) : création du concept général d’agencement. Mise en place de plans 2D/Autocad, de propositions d’aménagement, matériaux, luminaires, mobilier, couleurs, etc…
Eclairé par les propositions des collaborateurs et en partenariat avec l’équipe dirigeante, l’APS est validé par le groupe de travail

Appreciative Inquiry & Space Planning (APD), L’atelier des concepts élabore le dossier d’exécution incluant 3D/Sketchup, plans électriques, plans agencement et cotés pour les meubles sur mesure, devis définitifs. Présentation de l’APD à l’équipe dirigeante avec les membres du groupe de travail pour validation

Présentation à l’ensemble des collaborateurs des plans validés et le planning d’implémentation, concrétisant cette initiative d’entreprise depuis quelques mois.

Étape 5
En partenariat avec votre architecte DPLG/HMONP, L’atelier des concepts peut assurer le suivi esthétique du chantier et la coordination des travaux avec les artisans et partenaires recommandés ou approuvés par L’Atelier des concepts.

PRESTATION

Avant de définir les termes d’une prestation, une rencontre avec l’équipe dirigeante est à programmer pour découvrir son projet et ses attentes. Sur la base de cet échange, nous présentons l’Appreciative Inquiry (AI) dont la méthodologie peut apporter une vraie valeur ajoutée dans la conduite de cette étape majeure pour une entreprise, et ce, en support du Space Planning.
Cette première entrevue (voir étape 1 définie sous l’onglet « Méthodologie ») est gratuite.

Lorsque nous décidons de travailler ensemble, mise en place d’un devis incluant un, deux ou trois points :

  • la prestation d’Appreciative Inquiry (AI), pour la collecte des besoins et mobilisation des équipes.
  • l’étude de Space Planning, pour les solutions d’aménagement, agencement et décoration.
    • mise en relation avec partenaires/spécialistes suivant les premiers besoins exprimés

    A noter, L’atelier des concepts peut réaliser le suivi esthétique de chantier, la coordination des travaux et le suivi des livraisons du mobilier ou décoration si ce sont les artisans et prestataires recommandés ou approuvés par L’atelier des concepts.

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    QUI SOMMES-NOUS ?

    Notre objectif : aider les entreprises à optimiser la performance individuelle à des moments clés de la vie d’une entreprise : nouvelles méthodes de travail à implanter, questionnements de DRH suite aux départs de talents ou la difficulté à recruter, un déménagement, etc.

    En complément de son expertise dans le design et la conduite du changement, L’atelier des concepts s’entoure de spécialistes du paysage, de RSE, de techniques du corps, d’acteurs de l’économie circulaire, de fabricants innovants,… et ce, afin  d’élargir l’étude de vos besoins.

    Nos propositions sont sur-mesure et transversales.

    Appuyez-vous sur L’atelier des concepts pour ajuster l’aménagement de vos locaux et mettre en place une réflexion globale avec vos collaborateurs. Cette décision vous permet d’ancrer votre entreprise dans son époque et son environnement pour les années à venir.

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